U Pravilniku o unutarnjem redu Jedinstveno upravnog odjela Općine Sveta Marija utvrđen je sljedeći opis poslova za radno mjesto administrativnog tajnika:
Priprema sjednice Općinskog vijeća, radnih tijela, priprema prijedloge odluka, programa, izviješća i drugih akata Općinskog vijeća. Provodi izvršenje odluka načelnika i Općinskog vijeća, surađuje sa županijskim uredima po pitanju rješavanja poslova iz svog djelokruga, vodi zapisnik Općinskog vijeća, brine i odgovoran je za arhiviranje odluka i akata, vodi prijemni ured (pisarnicu) Općinske uprave, obavlja poslove vezane uz radne odnose zaposlenih u Općinskoj upravi. Obavlja poslove stručne pomoći i izrade prijedloga akata za mjesne odbore, rješava imovinsko pravne poslove, obavlja i organizira izvršenje poslova vezano uz društvene djelatnosti (kultura, sport, školski i predškolski odgoj, socijalna skrb, tehnička kultura), turizam, ugostiteljstvo i informiranje te obavlja i druge poslove po nalogu načelnika i predsjednika Općinskog vijeća.